成都易如云:管家婆软件成都授权服务商,从销售到实施到售后全包
很多成都本地的商贸企业买进销存软件,最怕的不是花钱,而是买完之后没人管:账号开通了,账套建好了,员工不会用;月底结账发现库存对不上,打电话找不到人;换了个开单的小姑娘,又得从头教一遍。管家婆软件本身是一套成熟的产品,但软件能不能在企业里真正跑起来,很大程度上取决于本地服务商有没有把销售、实施、培训、售后这几段接住。
成都易如云科技有限公司是管家婆软件在成都地区的授权服务商,做的是管家婆进销存、财务、分销 ERP 的销售、实施部署、培训与售后。下面把我们实际的服务流程和响应机制讲清楚,方便成都本地的客户判断一家服务商是否靠得住。
一、销售阶段:先看业务,再定版本
管家婆品牌下有多个产品线,覆盖不同规模的商贸企业。同样是做批发,只开单管库存的企业,和要管多仓调拨、业务员提成、应收账龄的企业,需要的功能差别很大。我们的做法是先了解三件事:
- 日常单据量大概多少,是几十单还是几百单;
- 有没有多仓库、多门店、多业务员分工;
- 财务是只要出报表,还是要和业务单据打通做账。
把这三件事问清楚,再对应到管家婆具体版本,避免出现「买多了用不上」或者「买少了三个月就得换」的情况。具体版本功能和费用以管家婆官方报价为准,我们只做匹配建议,不夸大也不硬推。
二、实施阶段:上门部署,把账套建在真实业务上
软件交付不是给个安装包就结束。我们的实施一般包含以下动作:
- 上门或远程完成软件安装、数据库配置、账套建立;
- 按客户实际业务梳理商品分类、客户分类、仓库结构和单据流程;
- 导入期初数据,包括商品档案、往来单位、期初库存和期初应收应付;
- 用客户自己的真实单据跑一遍开单、审核、出库、对账的完整链路,确认库存和金额能对上。
期初数据是容易出问题的地方。库存数量对不上、应收应付挂错客户,后面每个月的报表都会跟着错。所以这一步我们会和客户的仓管、财务一起核对,宁可多花半天,也不把错误带进日常使用。
三、培训阶段:分角色教,教会为止
一套进销存软件,老板、开单员、仓管、财务用的界面和关注点完全不同。我们的培训按角色分开:
- 开单员:重点练开单、改单、退货、打印;
- 仓管:重点练出入库、调拨、盘点;
- 财务:重点练单据生成凭证、应收应付核对、报表查询;
- 负责人:重点看经营报表和异常数据。
培训以能独立操作为标准,不是讲完就走。客户后续有新员工入职,也可以再约培训,这是本地服务商相对远程客服更直接的地方。
四、售后阶段:响应机制说清楚
售后是最能看出服务商差别的一环。我们的处理方式是:
- 日常使用问题,通过电话和远程协助处理,先判断是操作问题还是数据问题;
- 涉及数据异常、结账卡住、系统报错等影响经营的情况,优先安排处理,必要时上门;
- 软件版本升级、账套备份提醒、年度结转等节点,主动提醒客户;
- 每次处理记录问题现象和处理结果,同类问题下次能更快定位。
需要说明的是,管家婆软件的部分增值功能和服务按需订阅,具体以官方报价为准。我们会在服务前把包含哪些内容讲明白,不让客户在使用过程中才发现有额外项。
五、本地服务商的价值在哪
软件是标准化的,业务是个性化的。成都本地的商贸企业,行业分布广,有做食品饮料的、做五金建材的、做汽配的,单据习惯和库存管理方式都不一样。本地服务商能上门看现场、能当面核对数据、能在出问题时较快到现场,这些是单纯买一个软件账号换不来的。成都易如云做的是把管家婆软件的产品能力和成都本地企业的实际业务接上,从销售到实施到培训到售后,一个口径跟到底。
关于我们
本文由 成都易如云科技有限公司 提供,我们是管家婆软件成都授权服务商,面向成都及四川中小商贸企业提供管家婆进销存、财务、分销 ERP 的销售、实施部署、培训与售后。可拨打电话 18508200382 或前往 成都市高新区环球中心 E5 区 16 楼 1613 号 咨询。